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6. Optimiser
Toutes les étapes
- Improviser
- Monétiser
- Promouvoir
- Stabiliser
- Prioriser
- Productiser
- Optimiser ← Tu es ici
- Organiser
- Spécialiser
- Capitaliser
Aperçu de l'étape
Que faire : Optimiser
Ton rôle : Leader
Effectif : 20 à 49
Structure de direction : 2 Couches : Équipe complète de managers.
Entreprises à cette étape : 2 100 000 (7 % des entreprises).
| Domaine | Contraintes | Pour passer à l'étape suivante |
|---|---|---|
| Produit | Améliorer deux produits ralentit les améliorations. | Installe un processus d'amélioration incrémentale du produit pour les deux produits. |
| Marketing | Les pubs ne convertissent pas aussi bien sur du trafic plus froid. CAC augmente. | Mets en place un processus d'assemblage de pubs pour augmenter le volume. |
| Ventes | L'efficacité de closing sur le produit core baisse, devient irrégulière. Les remboursements baissent, mais les closings aussi. | Installe un système de formation commerciale, du coaching individuel et un rythme d'équipe. |
| Service client | Le churn augmente à cause du volume et du nouveau produit. | Crée une segmentation client par cohorte et points d'activation. |
| Technologies de l'info (IT) | De nouvelles personnes arrivent. Les anciennes vivent avec l'IP, les données et les accès. | Cybersécurité. Malware. Protection des mots de passe pour et par les employés. Onboarding et offboarding des employés. |
| Recrutement | Le nombre et le type de rôles dont tu as besoin dépassent ton réseau actuel (tous les bons ont déjà un job). | Tu apprends à chasser des rôles de haut niveau. Ajoute plusieurs entretiens filtrant pour différentes compétences. |
| Ressources humaines (RH) | Tu ne peux pas attirer des talents de haut niveau car ils attendent un package de compensation complet (avantages, retraite, etc.) | Mets en place des avantages, retraite et plans de compensation avancés. |
| Finance | Tu dépenses de l'argent pour grandir, mais tu ne grandis pas. L'argent disparaît. Où est mon retour ? | Scale les AR/AP. Obtiens des données financières plus granulaires. Bilan. Commence les paiements d'impôts trimestriels. |
En résumé : Tout est inefficace.
Pour passer à l'étape suivante : Grandis en faisant tout mieux plutôt que plus.
Quand tu atteins « Étape 6. Optimiser »
Tu es passé à 20-49 employés ! Environ 2,1 millions d'entreprises atteignent ce niveau. Tu es maintenant un « Leader » avec une équipe complète de managers sous toi. L'intéressant à cette étape ? Ton principal défi n'est pas de faire plus — c'est de tout faire mieux. Tu as deux produits, mais les deux ont besoin d'amélioration.
Le grand défi : tout pourrait être mieux
Le plus gros problème à l'étape 6 est que avoir plus de gens ne rend pas automatiquement les choses meilleures. Les choses deviennent en fait moins efficaces. C'est pour ça que ça s'appelle l'étape « Optimiser » — tu dois faire que tout marche mieux, pas juste plus grand. Regardons ce qui se passe...
- Produits et Marketing
- Ventes et Service client
- Tech et Sécurité
- Personnes et RH
- Questions d'argent
Produits et Marketing
- Améliorer deux produits en même temps ralentit tout
- Tu as besoin d'un processus pour améliorer les deux produits petit à petit
- Tes pubs ne marchent pas aussi bien avec des audiences plus froides
- Tes coûts marketing (CAC) augmentent
- Tu as besoin d'une meilleure façon de créer des pubs à l'échelle
Ventes et Service client
- Ton produit core ne se close plus aussi bien qu'avant
- L'équipe commerciale a maintenant besoin d'une vraie formation
- Le churn client augmente parce que tu as plus de produits
- Tu dois grouper les clients par date d'arrivée et par façon dont ils utilisent les produits
- Tu as besoin de suivre des métriques de réussite client plus détaillées
Tech et Sécurité
- De nouvelles personnes arrivent, d'autres partent
- Les données et accès de l'entreprise sont à risque
- Tu as besoin d'une vraie cybersécurité
- Tu as besoin d'une meilleure protection des mots de passe
- Tu as besoin d'un vrai onboarding et offboarding tech pour les employés
Personnes et RH
- Tu ne trouves pas assez de bonnes personnes via ton réseau
- Tous les bons ont déjà un job
- Tu as besoin de plusieurs entretiens pour différentes compétences
- Les talents de haut niveau veulent des packages d'avantages complets
- Tu as besoin de plans de retraite et de meilleurs avantages
Questions d'argent
- Tu dépenses de l'argent pour la croissance mais tu ne grandis pas
- L'argent semble disparaître ou être gaspillé
- Tu as besoin de données financières plus détaillées
- Tu as besoin d'un vrai bilan
- Tu as besoin de payer les impôts trimestriellement
Passer de l'étape 6
Ton travail est de faire que tout marche mieux. Voici ce que tu dois faire :
Répare les bases
- Fais marcher tes systèmes core mieux
- Forme mieux tes gens
- Suis tout ce qui est important
- Répare d'abord les plus grosses inefficacités
Protège ton entreprise
- Mets en place une vraie sécurité
- Protège les données de l'entreprise
- Obtiens une vraie assurance
- Crée de vrais processus
Rends les choses mesurables
- Suis les chiffres importants
- Mesure la performance des employés
- Surveille la satisfaction client
- Surveille les métriques financières
Construis pour le futur
- Crée des systèmes de formation
- Mets en place de meilleurs avantages
- Améliore ta technologie
- Rends les choses scalables
En résumé
L'étape 6 consiste à faire que tout marche mieux, pas juste plus grand. Au lieu d'ajouter juste plus de gens ou de faire plus de choses, tu dois :
- Améliorer les systèmes existants
- Rendre les choses plus efficaces
- Réparer ce qui est cassé
- Construire de meilleurs processus
Pourquoi c'est difficile
- C'est tentant de juste faire plus au lieu de mieux
- Réparer les choses prend du temps et de l'argent
- Tu dois changer la façon dont les choses marchent
- Les gens résistent au changement
- Tu dois investir dans l'amélioration sans retour immédiat
Mais ça vaut le coup parce que :
- Les choses commencent à bien marcher
- Tu gaspilles moins d'argent
- Les gens sont plus productifs
- Tu peux grandir sans tout casser
Souviens-toi
La clé de l'étape 6 est la patience. Améliorer les choses prend du temps. Tu ne peux pas précipiter l'optimisation. Tu dois :
- Trouver ce qui ne marche pas bien
- Comprendre pourquoi
- Créer une meilleure façon
- La tester
- Former les gens
- Surveiller les résultats
Environ 2,1 millions d'entreprises ont maîtrisé cette phase d'optimisation. Celles qui réussissent font généralement :
- Se concentrent sur une amélioration à la fois
- Mesurent les résultats soigneusement
- Forment bien les gens
- Créent de bons systèmes
- Documentent tout
- S'assurent que les changements tiennent